Ich habe btw. alles zensiert weil das hier nh Website ist just fyi :)
Step 1 – Anfrage:
Schreibt eine Mail mit der Bitte um einen Termin für die Umstellung eures Mailaccounts an „connect[at]leuphana.de“
Am besten kommt diese von der Person auf die der / die Account(s) laufen.
Wir haben diese direkt von unserem Funktionsaccount „ds[at]leuphana.de“ geschrieben.
Step 2 – Umstellung:
Ihr bekommt einen Termin wann euer Account umgestellt wird, in der Theorie werden Mails übernommen. Mailinglisten und Kontakte nicht. Bei uns sind einige Mails verloren gegangen, gerade aus dem „sent“ Ordner. Unsere Ordnerstruktur ist aber geblieben.
-> Deswegen der Tipp, sichert alles was ihr braucht, nach der Umstellung gibt es meines Wissens nach keine Möglichkeit mehr die alten Daten wiederzubekommen.
Nach Umstellung sieht euer Samoware so aus:
Bei uns war der Termin knapp eine Woche nachdem wir die Bestätigung bekommen haben, auch war der Termin übers WE.
Geht davon aus dass ihr euren Account das ganze WE lang nicht erreichen könnt.
Step 3 – Berechtigungen vergeben:
Danach findet die Person auf die der Account läuft unter „myaccount“ drei neue Kacheln.
Mit diesen könnt ihr die Berechtigungen für den Mail Account vergeben oder auch wiederrufen.
Gehen wir die eingerahmten Kacheln also von Links nach Rechts durch:
- Kachel
Klickt zuerst die Lupe an und gebt den Namen eures Accounts ein, bei uns „dsi“
Klickt ihr dann noch einmal auf euren Account bekommt ihr generelle Infos zu diesem, viel mehr macht diese Kachel meines Wissens auch nicht.
2. Kachel
Ähnlicher Prozess, wählt die Lupe an achtet jetzt aber darauf dass ihr in dem Blau markierten Auswahlfeld „Anzeigename“ wählt, sonst findet er zumindest bei mir nicht den Account.
Was ihr hier machen könnt, keine Ahnung aber vielleicht hilft es euch?
Zumindest sieht es dann bei uns ungefähr so aus.
3. Kachel
Jetzt wird es tatsächlich endlich interessant, hier könnt ihr nämlich endlich andere Personen auf euren Mail Account freigeben, dafür wie gehabt auf die Lupe klicken und euren Account auswählen (nur daran denken „Anzeigename“ auszuwählen).
Unten rechts die Lupe anwählen bei „Nutzer mit „FullAccess““
Hier jetzt also am besten „Nachname“ auswählen und die Personen die ihr hinzufügen wollt hinzufügen.
Dann nur noch auf „Absenden“ klicken und die gewählten Personen haben vollen Zugriff auf den Mail Account. Ihr kriegt auch noch einmal eine Bestätigungsmail an eure stud.leuphana.de Adresse.
Step 4 – Den Mail Account öffnen:
Um auch eure Mails sehen zu können solltet ihr die irgendwo öffnen, das geht zum Glück mal recht simpel, nur nicht so simpel wie vorher.
Öffnet Outlook im Browser, es mag sicherlich auch im Programm klappen aber das habe ich nicht probiert.
Also oben rechts auf eure Initialen drücken und dann „open another mailbox“, vermutlich bei euch auf Deutsch aber nimmt sich wenig.
Hier dann einfach bspw. eure Mailadresse eingeben und auf „open“ klicken.
-> Zack, willkommen in eurem Mail Account
Überprüft am besten ob alles wichtige rübergezogen wurde und importiert die Sachen die fehlen, die ihr natürlich vorher gesichert habt!
Bei Fragen meldet euch gern, wir können aber nicht versprechen das wir antworten haben.